Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons un Assistant F/H pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique
Poste
Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez :
la gestion des agendas,
la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant.),
En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
l'organisation de visites et de séminaires,
la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service,[...]